Bei der Event- und Veranstaltungsplanung kommt es aufs Detail an. Denn mit der Anzahl der Teilnehmer steigt der Arbeitsaufwand durch Änderungen von Zimmeranzahl, Kosten und Kapazitäten.
Mit dem MICE Portal ist nicht nur das Handling von Großveranstaltungen komfortabel, sondern durch die neuen Split-Buchungs-Tools können Organisationsprozesse noch flexibler und einfacher gehandhabt werden.
Das MICE Portal ist bei der Online Event- und Veranstaltungsplanung Marktführer in Deutschland. Mit seiner 18-jährigen Expertise und 23.270 Veranstaltungen allein in 2017 verfügt das Softwareunternehmen über außerordentliche Branchenerfahrung, und mit seiner agilen, individuell ans Unternehmen anpassbaren MICE-Lösung auch über das nötige Know-how. Die problemlose Buchung und einfache Koordination sämtlicher Event- und Tagungskomponenten, vom Hotel, über die Location, das Rahmenprogramm, bis hin zum Teilnehmermanagement und ergänzender Dienstleister liegt mit dem MICE PORTAL übersichtlich aufbereitet in einer Hand. Die Online-Veranstaltungsplanung großer Unternehmens-Events ist kein Problem mehr und kann über die dynamische Software individuell angepasst werden.
Seit 2006 wird die Software von MICE permanent den Bedürfnissen der Travelmanager oder Einkäufer angepasst. Das schätzen auch Agenturen, denn das gute Gespür für die Entwicklungen des Marktes macht MICE zum besonderen Partner.
Die neuen Funktionen des Split-Buchungs-Tools erlauben die unabhängige Buchung von Unterkunft, Verpflegung und Veranstaltungstechnik. Ergeben sich im Laufe des Projektes Änderungen, beispielsweise an der benötigten Zimmeranzahl, können Anfragen jetzt noch unkomplizierter angepasst werden. Zudem kann eine steigende Teilnehmerzahl übersichtlich auf mehrere Hotels und Veranstaltungsorte verteilt werden. Die multiplen Angebote und Anbieter, sowie die Kapazitäten und Kosten sind dabei nicht nur übersichtlich aufgelistet, sondern auch individuell kombinierbar. Damit auch das Rahmenprogramm stimmt, oder eine ganz besondere Location sogar direkt buchbar ist, hat die MICE Plattform das bekannte Online-Portal mydays.de für Firmenkunden sowie das Start-up spacebase.de in sein Angebot integriert.
Dienstleister und Agenturen haben so die Chance, ihre Leistungen variabel auf die Anfragen zuzuschneiden, um adäquat zu ihren Kapazitäten individuelle Angebote zu erstellen.
Unternehmen überzeugt hierbei nicht nur die große Anzahl der 58.000 Anbieter (Hotels, Locations, Event Supports und sonstige Partner) einschließlich ihrer Raten und Vertragspartner. Das MICE Portal bietet einen Ratefinder an, durch den auch Rahmenverträge verhandelt und gemanagt werden können. Es überzeugt weiterhin durch seine Tools für Teilnehmermanagement, Eventservice und Green Meetings.
Eine leicht zu handhabende Rechnungslegung, Abrechnung und Rechnungsprüfung sind ebenso eingebunden wie umfassende Auswertungen und Reportings. Dies alles gewährleistet Kosten- und Zeitersparnis auf hohem Niveau, wie alles beim MICE Portal. Weitere Informationen unter: http://www.miceportal.com
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